ما يجب وما لا يجب فعله عند العمل في مساحة العمل المشتركة.

على مدار السنوات القليلة الماضية، كانت مساحات العمل المشتركة في ازدياد ليس فقط في الإمارات العربية المتحدة ولكن في جميع أنحاء العالم. فهي توفر فوائد هائلة لرواد الأعمال والشركات الناشئة والعاملين لحسابهم الخاص. وهذا يجعل من الضروري للغاية أن يفهم المرء كيف يستفيد من ذلك من أجل تحقيق أقصى استفادة من البيئة الإنتاجية. من الضروري أيضًا فهم قواعد ولوائح العمل في مساحة العمل المشتركة لأنها تساعد في الحفاظ على جو محترم وفعال للجميع. ستأخذك هذه المدونة عبر الأساسيات التي يجب عليك فعلها وتجنبها عند العمل في مساحة العمل المشتركة وتزودك بالأدوات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من البيئة. 

كن حذرا من الضوضاء

أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند العمل في مساحة عمل مشتركة هو أن هذه هي الشكوى الأولى من مساحات العمل المشتركة. يجب أن يكون المرء حذرًا جدًا من عادات معينة مثل تلقي مكالمات شخصية في المساحات المفتوحة، أو النقر على الأقلام، أو التغني، أو تشغيل الموسيقى، أو التحدث إلى الزملاء بصوت عالٍ. يجب أن نفهم أن هذا غالبًا ما يعطل تدفق العمل للأفراد الذين يتشاركون نفس مساحة العمل. في Office Square، نوفر أكشاك الهاتف والمكاتب الخاصة وغرف المؤتمرات للمحادثات المصممة خصيصًا لاحتياجات العمل.  

ساعد في الحفاظ على مساحة العمل المشتركة الخاصة بك نظيفة وجميلة

سواء كانت حفلات أو مناسبات أو حتى أمورًا صغيرة مثل الغداء، يجب على المرء أن ينظف الأشياء ويترك مساحة العمل كما لو لم يستخدمها أحد. تمامًا كما لا نريد كيسًا فارغًا من رقائق البطاطس ملقى على مكاتبنا عندما نستخدمها، يجب أن نتأكد من عدم ترك أي نفايات للشخص الذي يحجز هذا المكتب بعدك. 

الاستخدام المدروس للموارد

توفر مساحات العمل المشترك العديد من المرافق التي تعود بالنفع على الأفراد. ويجب على المرء أن يضع في اعتباره أنهم ينتمون إلى مجتمع حيث يتم تقاسم الموارد من قبل الآخرين. 

وهنا بعض الأمور التي يجب مراعاتها: 

• تذكر أنه يجب عليك دائمًا حجز غرفة المؤتمرات أو الاجتماعات قبل استخدامها وتأكد من احترام الوقت الذي حجزتها من أجله.    

• كن حذرًا عند استخدام الطابعات المكتبية. 

• كن على دراية بسياسات الإنترنت؛ إذا كان هناك الكثير من الأشخاص في الفضاء، فلا تقم ببث مقاطع فيديو عالية الدقة أو تنزيل ملفات كبيرة يمكن أن تضعف اتصال أي شخص آخر.    

ابق في المنزل إذا كنت مريضًا

هناك قاعدة أخرى من قواعد المنطق السليم والتي لا غنى عنها وهي البقاء في المنزل إذا شعر الفرد بتوعك. ويجب أن نضع في الاعتبار أن هناك احتمالية كبيرة لنقل الأنفلونزا أو أي مشاكل صحية شائعة إلى الآخرين. 

هل تقوم بالشبكة؟

مساحات العمل المشترك هي مجتمعات متنوعة بطبيعتها. يمكنك مقابلة العديد من المحترفين من مجالات مختلفة، وبالتالي يجب على المرء أن يتواصل بوعي مع الناس ويتعرف عليهم. قد تقابل شريكًا تجاريًا محتملاً، أو عميلاً، أو مستثمرًا، أو صاحب عمل أو موظفًا محتملاً. استفد من الأحداث وورش العمل المختلفة التي تستضيفها مساحة العمل المشترك الخاصة بك.

احجزها وتمسك بها:

يجب على الأفراد حجز غرف الاجتماعات مسبقًا والالتزام بالفترات الزمنية. باتباع هذه النصائح البسيطة، ستساعد في خلق بيئة متناغمة ومنتجة حيث يمكن للجميع النجاح. تذكر أن القليل من الاحترام والاعتبار يقطعان شوطًا طويلاً في جعل تجربة العمل الجماعي رائعة 

في Office Square، نسعى جاهدين لتزويدك بأفضل مساحة عمل مشتركة ممكنة. فريقنا دائمًا على استعداد لمساعدتك في أي استفسارات أو مخاوف. لذا، تعال واستمتع بمستقبل العمل في Office Square.