كيف تعمل المكاتب الافتراضية على تمكين الشركات الصغيرة والشركات الناشئة

في مدوناتنا السابقة ، تناولنا جوانب مختلفة من المساحات الافتراضية ، والتي تتضمن سبب احتياج الشركات اليوم إلى المرونة لنموها وكيف تساعد المكاتب الافتراضية الشركات في الحفاظ على حضور احترافي وتوسيع نطاق العمليات دون التورط في قيود المساحات المكتبية التقليدية. في هذه المدونة، سننظر في كيفية استفادة الشركات الناشئة ورواد الأعمال المنفردين والشركات الأخرى من وجود مكتب افتراضي وكيف أحدث تأثيرًا على أعمالهم. 

التوسع عالميًا دون تكاليف إضافية: نجاح المكتب الافتراضي

شادب ساران ميشرا ، مدير شركة Renaissance EServices ومقرها مومباي، ارتبط مؤخرًا بأربع شركات جديدة في لندن، وإذا كان سيفتح مكتبًا بمساحة 1000 قدم مربع في لندن فسوف يدفع ما يصل إلى 150 ألف يورو أو حوالي 1.05 كرور روبية سنويًا، وهي نفس التكاليف التي تبلغ حوالي 6 لاخ في مومباي والتي هي خارج متناول معظم الشركات الناشئة المتنامية. 

اختار السيد ميشرا مكتبًا افتراضيًا بدلًا من ذلك. ويقول: "تتباهى بطاقة الزيارة الخاصة بي بمكتب في لندن بينما أدفع عُشر تكلفة المكتب الفعلي هناك". يوجد في هذا المكتب موظف استقبال ومحاسب.   

من خلال الشراكة مع مزود خدمة المكتب الافتراضي ، يمكن للشركات توفير ما يقرب من 75% من التكاليف. وهذا نتيجة لتكاليف أقل مثل استئجار مساحة أقل واستخدام المعدات وغيرها من نفقات الحوافز الرأسمالية الكبيرة.  

النجاح بمفردك مع مكتب افتراضي

كريستينا هي عاملة اجتماعية سريرية مرخصة وتعمل مع قائمة رائعة من العملاء من مكتب فعلي في كولومبوس سيركل منذ عام 2015 ( LCSW ).  

كان هذا حتى مارس 2020، عندما ضرب الوباء العالم بسبب فيروس كورونا، وإغلاقات كوفيد-19، والحجر الصحي. لم تتمكن كريستيانا من مقابلة مرضاها من المنزل والتحدث إليهم وجهاً لوجه. في هذا الوقت، سعت إلى عقد مؤتمرات فيديو عبر تطبيق زووم حيث يمكنها العمل مع عملائها عن بُعد. لكن سؤالاً واحدًا لا يزال قائماً!

ولكن ماذا عن مكتبها؟  

كانت هذه هي اللحظة التي اختارت فيها مكتبًا افتراضيًا لممارسة مهنة LCSW. أصبح لديها الآن إمكانية الوصول إلى موقع فعلي، حيث كان به موظفون متخصصون جعلوا من الممكن لها أن تكون افتراضية تمامًا. تمكنت كريستينا من الاستفادة من مزايا المساحة المكتبية المادية بتكلفة زهيدة مع الاستمرار في عملها بسلاسة كما كانت من قبل. 

 

تعزيز الابتكار والنمو من خلال المكاتب الافتراضية

وقد اتبعت الشركات الناشئة هذا الاتجاه أيضًا. فقد تكيفت شركة Techlnnovate، وهي شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا تأسست قبل عامين، مع المكاتب الافتراضية.  

اختاروا مكتبًا افتراضيًا منذ البداية لتجنب تكاليف استئجار وتجهيز موقع فعلي. وباستخدام مكتب افتراضي، تمكنت الشركة من خفض نفقاتها الشهرية بنسبة تصل إلى 50%. وقد سمح هذا للفريق المؤسس بالاستثمار بشكل أكبر في البحث والتطوير والتسويق.  

يعمل موظفو TechInnovate عن بُعد من مدن ودول مختلفة، مما يسهل الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب. ولم يساهم هذا التنوع في الإبداع فحسب، بل ساهم أيضًا في إنشاء حلول مبتكرة تميز الشركة عن منافسيها. 

تُعَد TechInnovate دراسة أخرى تُظهِر بوضوح كيف يمكن للمكاتب الافتراضية ليس فقط توفير التكاليف بل وأيضًا العمل كمحفز للنمو والابتكار. ويدرك المزيد والمزيد من الشركات الناشئة هذه الفوائد ويختارون شق طريقهم إلى العالم الرقمي من خلال مكتب افتراضي. 

لا تقدم هذه القصص مجرد توفير التكاليف - بل إنها توفر المرونة وقابلية التوسع والحضور المهني اللازم للازدهار في سوق اليوم التنافسية. سواء كنت شركة ناشئة تتطلع إلى التوسع عالميًا أو رائد أعمال منفردًا يتنقل في عالم متغير، فإن المكاتب الافتراضية تسمح للشركات بالتكيف والنمو دون العبء المالي للمساحات المكتبية التقليدية.

في Office Square، نضمن لك الحصول على أفضل مكتب افتراضي ممكن يضمن نجاح عملك.